Ultimativna 'to do' lista za planiranje venčanja iz meseca u mesec

Prvo što će vam proći kroz glavu nakon što sreću oko veridbe podelite sa porodicom, najbližima i prijateljima, jeste pitanje – i šta sad? Ako niste u industriji venčanja, to nije ni čudno jer verovatno nećete odmah znati odakle da počnete sa planiranjem tog važnog dana nakon što ste rekli svoje važno da. Naravno, prvo ćete odlučiti da li vidite svoj dan venčanja u skorijoj budućnosti ili planirate da ostanete neko vreme na veridbi. Oboje je u redu, a u oba slučaja veliki dan ćete morati da planirate unapred, i kad kažemo godinu dana unapred, ne preterujemo. Pitali smo stručnjake da nam sastave korak-po-korak listu svega što treba da obavite pre vašeg venčanja. U nastavku pronađite ultimativnu listu zadataka za buduće mlade i mladoženje.

9-12 meseci unapred

Mnogo se toga događa u prva četiri meseca—vreme je za postavljanje temelja, okupljanje pouzdanog tima i rezervaciju dobavljača koji mogu da prihvate samo jedno venčanje tokom vikenda, kaže za Vogue Augusta Cole, organizatorka venčanja iz New Yorka.

Postavite budžet sa kojim računate.

Među prvim koracima organizacije venčanja je postavljanje budžeta koji mislite da potrošite i određivanje okvirnog broja gostiju koje planirate da pozovete. To će vam svakako pomoći u odabiru odgovarajuće lokacije, kao prvi korak ističe Paula Janović, organizatorka sa dugogodišnjim iskustvom organizacije luksuznih venčanja u Dubrovniku. S tim se slaže i Augusta koja dodaje kako će ovaj korak pomoći u navigovanju kroz sve teške odluke u kasnijim fazama.

Napravite listu gostiju.

Započnite digitalnu komunikaciju sa svojim gostima i organizujte njihove adrese. Bez obzira da li planirate da uglavnom komunicirate putem e-pošte ili ne, svakako ćete želeti da imate email adrese svih gostiju pri ruci za ažuriranja ili hitna obaveštenja, naglašava Augusta. Idući korak u planiranju zavisi od broja gostiju.

Odaberite lokaciju.

Ako planirate događaj u šatoru, budite spremni da unapred uložite značajne depozite za šator, sanitarne čvorove, struju i rasvetu, ističe Augusta o tipu lokacije gde planirate svoj važan dan. Takođe, venčanje je uvek lepo imati na otvorenom, ali stvari mogu ispasti neplanirano, stoga dobro razmislite o dobu godine kada će se događaj odviti; odluka će zavisiti od mnogo faktora, između ostalog slobodnim terminima lokacije pa sve do mogućnosti dolaska vama važnih ljudi. Bukiranje lokacije za venčanje dovoljno rano važan je korak odmah nakon budžeta.

Photo: Marija Laća

Odaberite muziku, fotografa i videografa.

Nakon pronalaska lokacije koja stilom odgovara vašoj viziji venčanja i potvrde datuma  savetujemo da odmah krenete u potragu za bendom ili DJ-em koji bi reflektovao vašu ideju zabave, ali imajte na umu da to nije samo vaša zabava već da bi stil muzike trebao da odgovara vašim gostima, dodaje Paula koja iz iskustva ističe kako je bukiranje benda ili odabir DJ-a jednako važan korak kao i odabir fotografa, s obzirom na to da svi oni takođe mogu biti zauzeti na vaš dan. Važno je doneti odluku dovoljno rano. Kod izbora fotografa i videografa postoji puno različitih stilova, a na vama je da se odlučite za najprihvatljiviji tj. onaj koji najviše reflektuje vaš stil i uklapa se u zadati budžet, govori Paula. Fotografkinja Marija Laća se slaže da je potrebno rezervisati fotografa i do 12 meseci unapred što omogućuje dovoljno vremena za zajedničko oblikovanje saradnje.

Angažujte agenciju za planiranje venčanja.

Ako ste u mogućnosti angažujte agenciju za planiranje venčanja, stručnjaci vam mogu i te kako olakšati proces, govori nam Paula sa kojom se slaže i Augusta, koja ističe da je mudro angažovati planera i pre finalne odluke o mestu održavanja. Organizator će vam pružiti korisne smernice o troškovima povezanim sa vašim omiljenim lokacijama i pomoći vam da razmotrite prednosti i nedostatke broja gostiju u odnosu na vrstu ceremonije i proslave koju želite..

8 – 10 meseci unapred

Vreme je da unesete lični pečat i nadogradite svoje moodboardove. U ovoj fazi već biste trebali da imate dobar osećaj za svoj budžet jer ste dosad odredili neke fiksne troškove, a sada biste trebali da potvrdite ključne kulinarske i kreativne partnere, kaže Cole.

Rezervišite usluge cateringa (ako ga lokacija iziskuje), odaberite tortu.

Rezervišite usluge dekoratera.

Dogovorite sastanke kako biste razmotrili opcije, a pre toga razmislite o bojama, stilovima i  svojim željama. Pinterest nudi pregršt ideja, govori Paula.

 Sakupite potrebnu dokumentaciju.

Ako planirate crkvenu ili civilnu ceremoniju, kontaktirajte relevantne agencije koji će vam dati informacije o potrebnoj dokumentaciji, napominje Paula o važnosti i ovog birokratskog dela organizacije.

6 – 8 meseci unapred 

Odaberite venčanicu.

Što se tiče modnog dela, nadamo se da ste ovde već počeli sa izborom haljine. Ako niste, vreme je da krenete!, kaže Augusta, a sa njom se slaže i Paula koja naglašava da sada vredi istražiti stilove i započeti sa probama. Kroz ovaj korak ćete moći da izaberete i haljine za svoje deveruše ako ih imate.

Rezervišite šminku i frizuru i dogovorite probe.

Kupite ili izradite pozivnice.

Razmislite o dizajnu i informacijama koje treba uključiti, ističe Paula. I u ovom koraku vam mnogo može pomoći agencija za planiranje koja vam sigurno može preporučiti dizajnere ako sami nemate ideju.

 Organizujte smeštaj za goste (ukoliko je potrebno).

Photo: Marija Laća

6 meseci unapred 

Planirajte hodogram dana.

Uključujući vremenske okvire u kojima bi određene stvari trebale da se dogode, to će vam pomoći bolje da se bolje organizujete i pripremite za događaj kako biste izbegli last minute stresove, ističe Paula.

Pošaljite prve pozivnice.

Sada je već vreme da informišete goste o datumu i mestu venčanja, naglašava Paula dok se Augusta slaže da bi pozivnice sa save the date u naslovu trebale da budu poslate najkasnije šest meseci unapred. Danas često viđam da se šalju i puno ranije, oko devet meseci unapred.

 3 – 5 meseci unapred

Ukoliko vam budžet dozvoljava istražite i dodatne sadržaje koje bi upotpunili vaše venčanje kao što je npr. photo corner, extra dekorativna rasveta, dodatni muzičari, koktel majstori i slično, dodaje Paula o sadržajima koji mogu da obogate venčanje, a vaše goste dodatno zabave. Ovih zadnjih pet meseci pred venčanje Augusta naglašava kako je vreme donošenja finalnih odluka.

Dogovorite termine za isprobavanje menija.

Isplanirajte prezentaciju dizajna.

Ovde možete videti kako će izgledati oznaka na stolu sa imenom vaših gostiju i potvrditi celokupnu viziju, objašnjava Augusta.

Dizajnirajte i isprobajte tortu.

Finalizirajte pozivnice i pošaljite ih otprilike tri meseca pre venčanja.

To će omogućiti dovoljno vremena za odgovore s obzirom na sporiji poštanski sistem. Digitalni odgovori na pozivnice takođe su sasvim u redu, ali preporučujem ili samo papirnu ili samo digitalnu verziju, kaže Augusta.

Napišite svoje zavete.

Ovaj lični proces obično traje duže nego što mislite. Ako počnete tri do šest meseci ranije, imaćete dovoljno vremena da sastavite svoje misli i uvežbate ih, kaže Augusta.

 1 – 3 meseca unapred 

Planirajte raspored sedenja.

Razmislite o tome ko će gde sediti, kaže Paula. Nakon što ste odabrali dizajn oznaka za stolove i uskladili ga sa ostatkom dizajna, ovo će biti zabavan korak u organizaciji venčanja.

Razgovarajte o ličnim detaljima za vikend venčanja.

Lični detalji mogu uključivati izbor pesama za bend, posebne plesove, ceremoniju i odluku ko će održati zdravice tokom vikenda, kaže Augusta.

Dogovorite poslednje probe za haljinu i odelo.

Najbolje je obaviti poslednju probu nedelju dana (ili čak manje) pre vjenčanja, ali svakako dogovorite termin unapred, objašnjava Augusta.

Isprobajte frizuru i šminku.

Photo: Marija Laća

1 mesec pre venčanja

Potvrdite i proverite sve detalje sa odabranim dobavljačima.

Obavite završne finansijske pripreme, ističe Paula dok Augusta naglašava kako je važno u ovoj fazi potvrditi raspored događanja za dan venčanja. Ovo je ključno kako bi ne samo vi, vaša porodica i svatovi znali šta se događa, već i kako bi vaša kreativna ekipa i dobavljači bili usklađeni.

Isplatite dostavljače prema dogovoru.

Tako će finansije biti rešene pre nedelje venčanja, ističe Augusta.

Kreirajte listu za venčanje.

Zapišite sve što je potrebno poneti na dan venčanja, kaže Paula.

Finalizirajte raspored sedenja za probnu večeru i samo venčanje.

Augusta takođe napominje da je važno obavestiti organizatora i catering o mogućim alergijama.

Proverite da li imate prstenje.

 10 dana pre venčanja

Proverite i potvrdite sve detalje još jednom.

Ostalo je još malo vremena i u ovom trenutku bitno je da je sve dogovoreno i spremno. Potvrdite dobavljače, lokaciju i dekoracije i ustanovite ide li sve prema planu i dogovoru, kaže Paula.

Opustite se i uživajte u zadnjim danima pred venčanje!

Dajte sebi vremena za opuštanje i izbegnite stres, savetuje Paula. Sa time se slaže i Augusta. Moj najbolji savet je da uzmete što više slobodnog vremena tokom tih deset dana kako biste sebi osigurali potrebni odmor i opuštanje. Pitanja u poslednjem trenutku, planovi vezani uz satnicu i slično će se pojaviti. Želite biti što smireniji ulazeći u nedelju venčanja, kaže o zadnjim pripremama i dodaje: Zapamtite, vi postavljate ton, a vaši gosti će se oslanjati na pozitivnu energiju para—bez obzira na to šta se dogodi.

Dan venčanja

Uživajte u trenutku.

Fokusirajte se na ljubav i sreću, okruženi prijateljima i porodicom, govori Paula za kraj i dodaje još jedan bitan detalj. Ako ne planirate da angažujete agenciju za organizaciju venčanja, a želite da sve protekne glatko kako biste mogli da se opustite i uživati u danu, imajte nekoga od poverenja na raspolaganju koji će nadzirati organizaciju i komunikaciju sa pružateljima usluga.

Photo: Marija Laća

Dodatan savet za dogovor sa odabranim fotografom za venčanje

U svetu venčanja gde je svaki detalj pažljivo planiran, odabir fotografa postaje jedan od ključnih koraka koji je potrebno pravovremeno definisati. Dugogodišnja fotografkinja venčanja, Marija Laća nam govori kako prvi razgovor postavlja temelje poverenja i nudi prostor za razmenu ideja, a priprema za njega može biti vrlo jednostavna. Dovoljno je imati dogovoren datum i lokaciju, kao i neke osnovne informacije o željenom stilu. Ako imate inspiraciju u obliku nekoliko fotografija, podelite ih sa fotografom; vizualni uvid olakšava kreiranje moodboarda prilagođenog baš vašim željama i preferencijama.

Ni jedna strana ne bi trebalo da se ustručava da postavi pitanja ili tražiti pojašnjenja o detaljima koji ih zanimaju. Kvalitetna komunikacija tokom dogovora ključna je kako bi očekivanja bila potpuno usklađena i unapred određena, a rezultat besprekorno izveden, naglašava Marija.

Preporučuje se i organizacija videopoziva za prvo upoznavanje, što olakšava procenu saradničke dinamike. Takođe, traženje nekoliko punih galerija sa prošlih venčanja daje realan uvid u profesionalnu doslednost, detaljnost izvedbe i kvalitetu konačnog proizvoda. Marija smatra da takav pristup omogućuje da vaše venčanje bude zabeleženo tačno onako kako ste zamislili, sa naglaskom na preciznost, stil i profesionalnost. Takvim pristupom zajedno kreiramo vizualne priče koje su ne samo estetski privlačne, već i duboko lične.