EXECUTIVE ASSISTANT

O Vogue Adria

Vogue Adria je regionalno izdanje magazina Vogue koje pokriva Hrvatsku, Sloveniju, Bosnu i Hercegovinu, Srbiju i Crnu Goru. Kao deo najuticajnijeg svetskog medijskog brenda u oblasti mode i kulture, Vogue Adria povezuje globalno i regionalno visoko kvalitetan urednički sadržaj sa snažnim regionalnim glasovima kroz štampano izdanje, digitalne kanale, društvene mreže i ostale platforme.

Naš rad nalazi se na preseku mode, kulture, medija i komercijalnih aktivnosti, vođen kreativnošću, saradnjom i visokim uredničkim standardima.

Pozicija

Tražimo visoko organizovanog i proaktivnog Izvršnog asistenta koji će pružati podršku višem menadžmentu Vogue Adria. U ovoj ulozi pružaćete poverljivu administrativnu i operativnu podršku na visokom nivou, upravljati složenim rasporedima, koordinisati ključne inicijative i delovati kao centralna poveznica među timovima. Pozicija zahteva veliku pažnju na detalje, snažne komunikacijske veštine i sposobnost upravljanja složenim rasporedima i prioritetima u dinamičnom, visokorangiranom medijskom okruženju.

Ključne odgovornosti

Pružanje svakodnevne administrativne i organizacione podrške višem menadžmentu
Planiranje i organizacija sastanaka, prezentacija i timskih događanja (na lokaciji i van nje) u okviru zadatih budžeta
Organizacija i upravljanje domaćim i međunarodnim putovanjima, uključujući letove, smeštaj i raspored, uz osiguravanje besprekorne realizacije
Priprema prezentacija, dokumenata i izveštaja
Ključna uloga u povezivanju internih timova i spoljašnjih partnera, uz blisku saradnju sa glavnim urednikom, uredničkom direktorkom i kreativnom producentkinjom
Otvorenost za timski rad u brzom i kreativnom okruženju
Prepoznavanje prioriteta i prilika za unapređenje efikasnosti tima
Rukovanje poverljivim informacijama sa diskrecijom i profesionalnošću

Ova je pozicija otvorena i za iskusne profesionalce i za nove talente spremne na razvoj unutar Vogue Adria ekosistema.

Profil idealnog kandidata

Iskustvo na poziciji Izvršnog asistenta ili u sličnoj ulozi je prednost, ali nije neophodno
Visoki nivo organizovanosti, usmerenost na detalje i proaktivnost
Izvrsne komunikacione veštine na engleskom jeziku (dodatni jezici su velika prednost)
Udobnost u radu sa senior rukovodiocima i u uslovima kratkih rokova
Izvrsna digitalna pismenost (e-mail, kalendari, dokumenti, prezentacije)
Izvrsne organizacione veštine, organizacija vremena i multitasking uz visok nivo pažnje prema detaljima
Otvorenost za timski rad u brzom i kreativnom okruženju
Spremnost na fleksibilno radno vreme, sa povremenim radom uveče i vikendom, u skladu sa zahtevima projekata
Smirenost, pouzdanost i usmerenost na rešenja u stresnim situacijama

Šta je sledeće?

Ako ste zainteresovani za ovu priliku, pošaljite svoj CV i kratko motivaciono pismo na [email protected] (Subject: Application – Executive Assistant). Vašu prijavu ćemo razmotriti u najkraćem mogućem roku.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Vogue Adria je poslodavac koji pruža jednake mogućnosti. Kandidate ocenjujemo isključivo na osnovu kvalifikacija, bez obzira na rasu, boju kože, veroispovest, pol, seksualnu orijentaciju, rodni identitet, nacionalno poreklo, invaliditet, starost, porodični status i druge zakonom zaštićene karakteristike.