17 načina kako učiniti venčanje nezaboravnim za goste

Planiranje sopstvenog venčanja je jedan od najvažnijih, istovremeno i najstresnijih događaja u životu, a glavni razlog u pozadini ovog osećaja – želite da sve bude kako treba, gotovo savršeno (iako znamo da savršenosti ne postoji). Kod planiranja venčanja puno se pažnje posvećuje dekoraciji, haljini, muzici, ali ono što će gosti pamtiti dugo nakon poslednjeg plesa jeste kako su se osećali, ističe Tatjana Ovsenek iz Chic Weddings Slovenia. Danas se venčanja planiranju sve više u smeru promišljenih aktivnosti kako bi vaši gosti doživeli drugačije iskustvo. Međutim, osim toga postoji niz malih detalja koji vam mogu pomoći da se na samom venčanju osećaju još prijatnije i opuštenije. Za ovaj vodič smo pitali organizatore venčanja da nam daju neke ideje.

Povezano: Ultimativna ‘to do’ lista za planiranje venčanja iz meseca u mesec

Napravite website svog venčanja

Personalizovana web-stranica venčanja savršen je način da gosti dobiju sve važne informacije – od datuma i lokacije, preko saveta za putovanje i smeštaj, do jelovnika i RSVP obrasca. Obavezno uključite informacije o prevozu, posebno ako je lokacija udaljena ili izvan grada i dodajte deo za posebne zahteve (alergije, prehrambene navike). Ovakvi detalji stvaraju osećaj dobrodošlice i pokazuju pažnju prema gostima, predlaže Tatjana.

Budite transparentni u vezi sa lokacijom i pristupačnošću

Gostima će pomoći informacije o lokaciji poput da li se ceremonija održava na otvorenome, ili u zatvorenom prostoru, postoji li plan B u slučaju kiše i da li je prostor klimatizovan. Tatjana ističe da je bitno i pružiti informacije o pristupačnosti za osobe sa otežanim kretanjem, kao i detalje o parkingu, garderobi i da li je prostor pogodan za decu.

Uključite muzičke želje u RSVP

Čuti svoju omiljenu pesmu je uvek dobar osećaj, a ako date priliku svojim gostima da zajedno sa vama kreiraju playlistu, zajedništvo će se produbiti. Dodajte deo u RSVP gde gosti mogu predložiti omiljene pesme. Kada DJ pusti baš njihovu pesmu, osetiće se uključeno i posebno, a vi ćete imati plesni podijum pun raspoloženih gostiju!, ističe Tatjana.

Photo: Corbin Gurkin

WhatsApp grupa sa planom i programom

Grupa u kojoj ćete razmenjivati sve bitne informacije je praktičan način komunikacije. Grupa sa rasporedom, updateovima i svim tekućim informacijama rešava sve – ‘gde treba da budem i kad?’, i postaje digitalni dnevnik vašeg vikenda. Samo stavite jednu cool osobu kao admina i posmatrajte magiju. Nakon što se venčanje završi, dopustite svima slanje poruka, energija koju ćete dobiti kroz te poruke je neprocenjiva, savetuje Ines Nanić iz Dubrovnik Event.

Politika bez fotografisanja tokom ceremonije

Tatjana ističe da je užitak gledanja ceremonije i bivanja u trenutku važniji od toga da gosti hvataju ceremoniju mobilnim telefonom. Ako želite da vidite nasmejana lica vaših gostiju tokom ceremonije, umesto telefona koje drže u ruci, obavestite ih na vreme – putem znaka na ulazu i diskretnim napomenama koje im može preneti organizator venčanja. Profesionalni fotograf će zabeležiti sve momente, a atmosfera će ostati prisna. Takođe, fotografski par Urška & Domen ističe kako je za dobre fotke ključno biti prisutan u trenutku. Obožavamo da beležimo spontane trenutke jer upravo tada, kada ljudi zaborave na kameru i jednostavno uživaju, nastaju najlepše i najprirodnije fotografije.

Postavite QR kod za deljenje fotografija

Iako imate profesionalnog fotografa, iskrene i spontane fotografije gostiju sa zabave, ili tokom druženja nakon ceremonije, često budu najzabavnije. Na svaki sto postavite ram sa QR kodom koji vodi u galeriju gde gosti mogu da objave svoje slike — zabavno, lako i nezaboravno!, ističe Tatjana pri čemu Ines dodaje: Koliko god je dobar foto tim ključan i nužan, ovo su fotke i videi radi kojih ćete se još nedeljama smejati i kojima neće trebati nikakav filter.

Potrudite se oko ideja sa koktelima

Lična nota kod liste pića uvek je pun pogodak, ističe Tatjana i zato uložite dodatan napor u osmišljavanje posebnog koktela mladenaca, uopšte nije loša ideja. Smislite koktel koji nosi vaša imena ili je karakterističan za područje gde se održava venčanje. Gosti će sa zadovoljstvom probati nešto novo, a bar će biti mesto za najbolje teme! Ines kod ponude koktela ističe miksologa koji će biti ključan da zabava bude na vrhuncu. Kokteli su priča o paru, ali i o gostima — zato zaboravite standardnu listu. Umesto toga, neka miksolog složi signature koktele inspirisane vašim karakterima i vašim klasičnim izborom alkohola. Ne zaboravite da posvetite nešto vremena osmišljavanju cool imena i natpisa za bar, i svakako idite na opciju prozirnog i obojenog alkohola – dobar miksolog zlata vredi na venčanjima.

To-go kokteli za šetnje od tačke A do B

Venčanja koja imaju nekoliko ključnih spotova gde se održavaju različiti delovi dana i večeri, imaju mogućnost organizacije to-go koktela. Ines naglašava da je to dobra ideja: Ako imate venčanje sa više lokacija (recimo ceremonija, zatim koktel, zatim večera), gde gosti hodaju od jedne do druge lokacije, ništa ne diže raspoloženje kao stylish kokteli u bočicama ili čašama sa poklopcem – oduševljenje je zagarantovano. Gosti ne hodaju, oni šetaju uz gutljaj elegancije.

Zona za relaksaciju

Znamo da je prilikom uzbudljivih evenata, predah uvek nužan za prikupljanje snage, zato je i relax zona dodatak koji će pomoći umornim gostima. Ines ističe da je opremanje ove zone udobnim foteljama, ćebićima, uz laganu muziku, vodu i voće lepa ideja, a i tu možete biti originalni. Korpu sa ćebadima ili japankama za promenu obuće kod umornih plesača, možete postaviti u ugao zone i upotpuniti zanimljivim ili možda čak duhovitim natpisima.

Make your own burger stanica kao midnight snack

Kad smo već kod zamene obuće, trenutak kad do toga dođe, znate da je kasno, a tada je vreme za midnight snack, zar ne? Ines nam savetuje da razmislimo o jedinstvenoj gastro ideji. Burger stanica sa opcijama ‘napravi sam’ je čisti jackpot. Veganski, mesni, bezglutenski — neka vaši gosti sami ispričaju svoju burger bajku. Kao poseban dodatak možete staviti mamin ajvar sa nekim cool natpisom i pričom, jer što je venčanje bez dobrih priča?

Zabava za sve uzraste

Pobrinuti se da svima odgovara ugođaj ponekad je teško, ali možete uložiti dodatne napore u planiranje nekih detalja koji će pomoći. Ako dolaze deca, pripremite kutak sa igračkama, bojankama i animatorima. Starijim gostima priredite mirniji prostor sa muzikom i prijatnim ambijentom, za razgovor i uživanje, ističe Tatjana.

Podelite vašu romantičnu priču tokom večere

Deljenje iskrenih trenutaka gostima uvek pomaže da se osećaju opuštenije, prijatnije i emotivnije oko vašeg događaja. Daje im osećaj dublje priče koju će pamtiti o vama. Razgovarajte sa najboljim prijateljima ili članovima porodice koji su spremni da tokom večere ispričaju kako ste se upoznali ili puste kratak video. Povezaćete sve prisutne svojom unikatnom pričom a drugi gosti se mogu nadovezati i ispričati više drugih anegdota kojih se sete, savetuje Tatjana.

Uključite posebne goste u ceremoniju

Dajte zanimljive uloge dragim ljudima, zabavni prijatelj može biti beer boy, umesto devojčice koja posipa latice, a vaš ljubimac može da donese prstenje. Ovi trenuci oduševljavaju i stvaraju nezaboravne uspomene, savetuje Tatjana šta učiniti da neki trenuci postanu još malo posebniji, a gosti emotivniji i veseliji.

Photo: Elio Rosato

Upoznajte goste sa lokalnim sadržajem

Ako vam dolaze gosti iz inostranstva ili drugih gradova, potrudite se da im dodatno osigurate prijatan boravak, a da pritom i dožive nešto novo (osim vašeg venčanja, naravno). Tatjana ističe da su dodatni predlozi za goste rešenje. Napravite mali vodič sa predlozima: gde da idu, šta moraju da vide i probaju. Biće vam zahvalni i osetiće da su zaista doživeli destinaciju. Na ovaj način dodatno im zahvaljujete što su bili spremni da doputuju na vaš poseban dan.

Hangover kit na odlasku za goste

Neki detalji dodatno doprinose dobroj zabavi, humoru i osećaju da pazite na svoje goste. Ines nam govori da bi to mogao biti hangover kit koji će zvanicama spasiti život drugi dan nakon dobrog provoda. Kada se gosti probude uz zvuk galebova ili okruženi prirodom i uz laganu vrtoglavicu, mali lifesaving paketić koji ste im dali na odlasku sa venčanja; sa vodom, vitaminom C, brufenom, maskom za oči i porukom “Bilo je legendarno” dođe kao kruna dobre večeri. Pamti se, verujte, a imate priliku i da mnogima spasete dan nakon venčanja.

Organizujte opušteno druženje nakon venčanja

Brunch na otvorenom, piknik u parku ili kafica na terasi idealan su kraj trodnevnog slavlja i prilika da još jednom zagrlite svoje najdraže, daje nam neke ideje Tatjana kako da se oprostimo u stilu sa svojim gostima i dodatno razmenimo utiske sa venčanja.

Fotografije sa venčanja neka dođu do svih

I za kraj – ne zaboravite da podelite video materijale i fotografije sa vašim gostima. Unapred se možete dogovoriti sa vašim timom o načinima jednostavnog deljenja kao što su online galerije i gostima jednostavno prosledite link, uz još nekoliko toplih reči u znak zahvalnosti što su delili posebne trenutke sa vama, dodaje Tatjana.