17 načinov, kako narediti poroko nepozabno za goste

Načrtovanje lastne poroke je eden najpomembnejših, a tudi najbolj stresnih dogodkov v življenju, glavni razlog za ta občutek pa je, da si želite, da bi bilo vse prav, skoraj popolno (čeprav vemo, da popolnost ne obstaja). Pri načrtovanju poroke je veliko pozornosti posvečeno dekoraciji, obleki in glasbi, a tisto, kar si bodo gostje zapomnili še dolgo po zadnjem plesu, je, kako so se počutili , poudarja Tatjana Ovsenek iz Chic Weddings Slovenija. Danes se poroke vedno pogosteje načrtujejo s premišljenimi aktivnostmi, ki bodo vašim gostom omogočile drugačno izkušnjo. Poleg tega pa obstaja še vrsta majhnih podrobnosti, ki vam lahko pomagajo, da se na sami poroki počutite še bolj udobno in sproščeno. Za ta vodnik smo prosili načrtovalce porok, da nam dajo nekaj idej.

Povezano: Najboljši seznam opravkov za načrtovanje poroke iz meseca v mesec

Ustvarite svojo poročno spletno stran

Prilagojena poročna spletna stranje popoln način, da gostom zagotovite vse pomembne informacije – od datuma in lokacije, nasvetov za potovanje in nastanitev, do menija in obrazca za odgovor na povabilo. Ne pozabite vključiti informacij o prevozu, še posebej, če je lokacija oddaljena ali izven mesta, in dodajte razdelek za posebne zahteve (alergije, prehranjevalne navade). Takšni detajli ustvarjajo občutek dobrodošlice in izkazujejo pozornost do gostov, svetuje Tatjana.

Bodite pregledni glede lokacije in dostopnosti

Gostom bodo v pomoč informacije o lokaciji, na primer, ali bo obred na prostem ali v zaprtih prostorih, ali obstaja načrt B v primeru dežja in ali je prizorišče klimatizirano. Tatjana poudarja, da je pomembna informacija o dostopnosti za gibalno ovirane osebe, pa tudi podrobnosti o parkirišču, garderobi in ali je prostor primeren za otroke.

V RSVP vključite glasbene nastavitve

Slišati svojo najljubšo pesem je vedno dober občutek, in če svojim gostom omogočite, da skupaj z vami ustvarijo seznam predvajanja, se bo druženje še poglobilo. Dodajte razdelek pri RSVP, kjer lahko gostje predlagajo priljubljene pesmi. Ko bo DJ predvajal njihovo pesem, se bodo počutili vključene in posebne, vi pa boste imeli plesišče, polno zadovoljnih gostov!, poudarja Tatjana.

Photo: Corbin Gurkin

WhatsApp skupina z načrtom in programom

Skupina, v kateri si boste izmenjevali vse pomembne informacije, je praktičen način komunikacije. Skupina z urnikom, posodobitvami in vsemi aktualnimi informacijami reši vse – ‘kje naj bom in kdaj?’, in postane digitalni dnevnik vašega vikenda. Preprosto postavite eno kul osebo za skrbnika in opazujte, kako se dogaja čarovnija. Po končani poroki vsem omogočite pošiljanje sporočil, energija, ki jo boste prejeli s temi sporočili, je neprecenljiva, svetuje Ines Nanić iz Dubrovnik Eventa.

Fotografiranje med slovesnostjo je prepovedano

Tatjana poudarja, da je užitek spremljati obred in biti v trenutku pomembnejši od tega, da gostje obred posnamejo na mobilni telefon. Če želite med obredom videti nasmejane obraze gostov namesto telefonov, ki jih držijo v rokah, jim to sporočite vnaprej – z napisom na vhodu in diskretnimi zapiski, ki jim jih lahko posreduje organizator poroke. Profesionalni fotograf bo ujel vse trenutke, vzdušje pa bo ostalo intimno. Tudi fotografski par Urška in Domen poudarjata, da je za dobre fotografije ključna prisotnost v trenutku. Radi ujamemo spontane trenutke, saj takrat, ko ljudje pozabijo na fotoaparat in preprosto uživajo, nastanejo najlepše in naravne fotografije.

Nastavite kodo QR za skupno rabo fotografij

Tudi če imate profesionalnega fotografa, so odkrite in spontane fotografije gostov na zabavi ali med druženjem po obredu pogosto najbolj zabavne. Na vsako mizo postavite okvir s kodo QR, ki vodi do galerije, kjer lahko gostje objavijo svoje slike — zabavno, enostavno in nepozabno! , poudarja Tatjana, Ines pa dodaja: Ne glede na to, kako pomembna in potrebna je dobra fotografska ekipa, so to fotografije in videi, ki vas bodo še tedne nasmejali in ne bodo potrebovali nikakršnih filtrov.

Potrudite se pri idejah za koktajle

Osebna nota na seznamu pijač je vedno zadetek v polno, poudarja Tatjana, zato vložiti dodaten trud v pripravo posebnega koktajla za mladoporočenca sploh ni slaba ideja. Izmislite si koktajl, ki nosi vajina imena ali je značilen za kraj, kjer bo poroka. Gostje bodo z veseljem poskusili nekaj novega, bar pa bo prostor za najboljše teme! Ines pri ponudbi koktajlov izpostavi miksologa, ki bo ključen za to, da bo zabava na vrhuncu. Pri koktajlih gre za par, pa tudi za goste – zato pozabite na standardni seznam. Namesto tega naj miksolog sestavi značilne koktajle, ki jih navdihujejo vaši liki in vaše klasične izbire alkohola. Ne pozabite porabiti nekaj časa za snovanje kul imena in napisa za bar, in se prepričajte, da izberete možnost prozornega in obarvanega alkohola – dober miksolog je na porokah vreden zlata.

To-go koktajli za sprehode od točke A do B

Poroke, ki imajo več ključnih točk, kjer se odvijajo različni deli dneva in večera, imajo možnost organiziranja to-go cocktailov. Ines poudarja, da je to dobra ideja: Če imate poroko na več lokacijah (recimo slovesnost, nato koktajl, nato večerja), kjer gostje hodijo od ene lokacije do druge, nič ne dvigne razpoloženja kot elegantni koktajli v steklenicah ali kozarcih s pokrovom – užitek je zagotovljen. Gostje ne hodijo, sprehajajo se s požirkom elegance.

Območje sprostitve

Vemo, da je ob razburljivih dogodkih vedno potreben odmor za nabiranje moči, zato je sprostitvena cona dodatek, ki bo utrujenim gostom pomagal. Ines poudarja, da je opremljanje te cone z udobnimi naslanjači, odejami, nežno glasbo, vodo in sadjem dobra ideja, pri čemer ste lahko tudi izvirni. Košaro z odejami ali japonkami za preobuvanje utrujenih plesalcev lahko postavite v kot prostora in jo dopolnite z zanimivimi ali celo duhovitimi napisi.

Naredite svojo postajo za burgerje kot polnočni prigrizek

Ko že govorimo o preobuvanju, v trenutku, ko se to zgodi, veš, da je pozno, potem pa je čas za midnight snack, kajne? Ines svetuje, da razmislimo o edinstveni gastronomski zamisli. Postaja hamburgerjev z možnostmi, da ga sestavite sami, je pravi jackpot. Veganski, mesni, brezglutenski – naj vaši gostje povedo svojo zgodbo o burgerju. Kot poseben dodatek lahko dodate mamin ajvar s kakšnim kul napisom in zgodbo, kajti kakšna je poroka brez dobrih zgodb?

Zabava za vse starosti

Včasih je težko zagotoviti, da je vsem udobno, vendar se lahko dodatno potrudite in načrtujete nekaj podrobnosti, ki vam bodo pomagale. Če prihajajo otroci, pripravite kotiček z igračami, pobarvankami in animacijami. Za starejše goste pripravite mirnejši prostor z glasbo in prijetnim vzdušjem, za pogovor in uživanje, poudarja Tatjana.

Delite svojo romantično zgodbo ob večerji

Deljenje odkritih trenutkov vedno pomaga gostom, da se ob vašem dogodku počutijo bolj sproščeno, udobno in čustveno. To jim daje občutek globlje zgodbe o vas, ki se je bodo spomnili. Pogovorite se s svojimi najboljšimi prijatelji ali družinskimi člani, ki so pripravljeni deliti, kako ste se spoznali med večerjo, ali pa predvajajte kratek video. Vse prisotne boste povezali s svojo edinstveno zgodbo, drugi gostje pa lahko sledijo in povedo več anekdot, ki se jih spomnijo, svetuje Tatjana.

V slovesnost vključite posebne goste

Dodelite zanimive vloge svojim dragim ljudem – zabavni prijatelj je lahko “beer boy” namesto deklice s cvetnimi lističi, vaš hišni ljubljenček pa lahko prinese prstana. Ti trenutki navdušujejo in ustvarjajo nepozabne spomine, svetuje Tatjana, kaj narediti, da bodo nekateri trenutki še bolj posebni, gostje pa bolj čustveni in veseli.

Photo: Elio Rosato

Gostom predstavite lokalne vsebine

Če imate goste iz tujine ali drugih mest, se še posebej potrudite, da jim zagotovite prijetno bivanje in da obenem doživijo še kaj novega (seveda poleg vaše poroke). Tatjana poudarja, da so rešitev dodatni predlogi za goste. Ustvarite majhen vodič s predlogi: kam iti, kaj morajo videti in poskusiti. Hvaležni bodo in imeli bodo občutek, da so destinacijo resnično doživeli. Na ta način se jim še dodatno zahvalite, da so bili pripravljeni odpotovati na vaš poseben dan..

Hangover kit ob odhodu za goste

Nekateri detajli še dodatno prispevajo k dobri zabavi, humorju in občutku, da skrbite za svoje goste. Ines pravi, da bi to lahko bil hangover kit, ki bo gostom rešil življenje dan po dobri zabavi. Ko se gostje zbudijo ob zvoku galebov ali obkroženi z naravo in se počutijo rahlo vrtoglavi, je mali lifesaving paketek, ki ste jim ga dali ob odhodu s poroke; z vodo, vitaminom C, ibuprofenom, masko za oči in sporočilom “Bilo je legendarno” vrhunec dobrega večera. Nepozabno je, verjemite, in tako imate možnost marsikomu rešiti dan po poroki.

Organizirajte sproščeno druženje po poroki

Brunch na prostem, piknik v parku ali kava na terasi so idealen zaključek tridnevnega praznovanja in priložnost, da še enkrat objamete svoje najdražje , predlaga Tatjana, kako se v stilu posloviti od gostov in še dodatno popestriti poročne spomine.

Naj poročne fotografije dosežejo vsakogar

In končno – ne pozabite deliti videoposnetkov in fotografij s svojimi gosti. S svojo ekipo se lahko vnaprej dogovorite za načine enostavnega deljenja, kot so spletne galerije, in preprosto posredujete povezavo svojim gostom, skupaj z nekaj toplimi besedami hvaležnosti, da z vami delijo posebne trenutke , dodaja Tatjana.