EXECUTIVE ASSISTANT
O Vogue Adria
Vogue Adria je regionalna izdaja revije Vogue, ki pokriva Srbijo, Hrvaško, Slovenijo, Bosno in Hercegovino ter Črno goro. Kot del najvplivnejše svetovne modne in kulturne medijske znamke Vogue Adria povezuje globalno uredniško odličnost z močnimi regionalnimi glasovi na tiskanih, digitalnih, družbenih in izkustvenih platformah.
Naše delo se nahaja na stičišču mode, kulture, medijev in komercialnih storitev, poganjajo pa ga kreativnost, sodelovanje in visoki uredniški standardi.
Delovno mesto
Iščemo visoko organiziranega in proaktivnega izvršnega asistenta za podporo višjemu vodstvu pri Vogue Adria. V tej vlogi boste zagotavljali visoko raven zaupne administrativne in operativne podpore, upravljali kompleksne urnike, koordinirali ključne pobude in delovali kot osrednja povezava med ekipami. To delovno mesto zahteva izjemno pozornost do podrobnosti, močne komunikacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja kompleksnih urnikov in prioritet v hitrem medijskem okolju na visoki ravni.
Ključne odgovornosti in naloge
- Zagotavljanje vsakodnevne administrativne in organizacijske podpore višjemu vodstvu
- Načrtovanje in organizacija sestankov, predstavitev in skupinskih dogodkov (na lokaciji in zunaj nje) v okviru danih proračunov
- Organizacija in upravljanje domačih in mednarodnih potovanj, vključno z leti, namestitvami in načrti potovanj, zagotavljanje nemotene izvedbe
- Priprava predstavitev, dokumentov in poročil
- Delovanje kot ključna kontaktna oseba med notranjimi ekipami in zunanjimi partnerji v tesnem sodelovanju z glavnim urednikom, uredniško direktorico, kreativno producentko…
- Pripravljenost za timsko delo v dinamičnem in ustvarjalnem okolju
- Prepoznavanje prioritet in priložnosti za izboljšanje učinkovitosti ekipe
- Ravnanje z zaupnimi informacijami diskretno in profesionalno
To delovno mesto vloga je odprto tako za izkušene strokovnjake kot za nove talente, pripravljene na rast in razvoj znotraj Vogue Adria ekosistema.
Profil idealnega kandidata
- Izkušnje kot izvršni asistent ali na podobnem delovnem mestu so prednost, vendar niso pogoj
- Visoka stopnja organiziranosti, osredotočenost na podrobnosti in proaktivnost
- Odlične komunikacijske sposobnosti v angleščini (dodatni jeziki so velika prednost)
- Udobje pri delu z višjimi menedžerji in v okviru kratkih rokov
- Odlična digitalna pismenost (e-pošta, koledarji, dokumenti, predstavitve)
- Močne organizacijske sposobnosti, sposobnosti upravljanja s časom in večopravilnosti z visoko stopnjo pozornosti do podrobnosti
- Pripravljenost za timsko delo v dinamičnem in ustvarjalnem okolju
- Pripravljenost na delo s fleksibilnim delovnim časom, občasno zvečer in ob vikendih, v skladu z zahtevami projekta
- Mirnost, zanesljivost in osredotočenost na rešitve v stresnih situacijah
Kaj sledi?
Če ste zainteresirani za to priložnost, prosimo, pošljite svoj CV in kratko motivacijsko pismo na [email protected] (Zadeva: Application – Executive Assistant) in vašo prijavo bomo pregledali v najkrajšem možnem času.
Kontaktirani bodo le kandidati, uvrščeni v ožji izbor.
Vogue Adria je delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti. Kandidate ocenjujemo izključno na podlagi kvalifikacij, ne glede na raso, barvo kože, veroizpoved, spol, spolno usmerjenost, spolno identiteto, narodno poreklo, invalidnost, starost, družinski stan in druge značilnosti, ki jih varuje zakonodaja.