Najboljši seznam opravkov za načrtovanje poroke iz meseca v mesec

Prva stvar, ki vas bo prešinila, potem ko boste srečo ob zaroki delili z družino, ljubljenimi in prijatelji, je vprašanje – kaj zdaj? Če niste v poročni industriji, to ni presenetljivo, saj verjetno ne boste takoj vedeli kje začeti načrtovati ta veliki dan, potem ko izrečete svoj veliki da. Seveda se bosta najprej odločila, ali vidita svoj poročni dan v bližnji prihodnosti ali nameravata še nekaj časa ostati zaročena. Oboje je v redu in v obeh primerih bo treba veliki dan načrtovati vnaprej in ko rečemo leto vnaprej, ne pretiravamo. Strokovnjake smo prosili, da po korakih sestavijo seznam vsega, kar morate storiti pred poroko. Spodaj najdete ultimativni seznam opravil za bodoče neveste in ženine.

9-12 mesecev vnaprej

Veliko se zgodi v prvih štirih mesecih—čas je za postavljanje temeljev, zbiranje zaupanja vredne ekipe in rezervacijo ponudnikov, ki lahko sprejmejo le eno poroko na vikend, pravi za Vogue Augusta Cole, organizatorka porok iz New Yorka.

Določite proračun na katerega se lahko zanesete.

Med prvimi koraki pri organizaciji poroke je določitev proračuna, ki ga nameravate porabiti in določitev okvirnega števila gostov, ki jih nameravate povabiti. To vam bo zagotovo pomagalo pri izbiri ustrezne lokacije, kot prvi korak poudarja Paula Janović, organizatorka z dolgoletnimi izkušnjami pri organizaciji luksuznih porok v Dubrovniku. Augusta se s tem strinja in dodaja , da bo ta korak pomagal pri krmarjenju skozi vse težke odločitve v poznejših fazah.

Naredite seznam gostov.

Začnite digitalno komunikacijo s svojimi gosti in organizirajte njihove naslove. Ne glede na to, ali nameravate večinoma komunicirati prek e-pošte ali ne , boste zagotovo želeli imeti vse e-poštne naslove gostov pri roki za posodobitve ali nujna obvestila , poudarja Augusta. Naslednji korak pri načrtovanju bo odvisen tudi od števila gostov.

Izberite lokacijo.

Če načrtujete dogodek v šotoru, bodite pripravljeni vnaprej vložiti znatne depozite za šotor, sanitarije, elektriko in razsvetljavo, o vrsti lokacije, kjer načrtujete svoj veliki dan, opozarja Augusta. Prav tako je vedno lepo imeti poroko na prostem, vendar lahko ne gre vse po načrtu, zato dobro premislite v katerem letnem času bo dogodek; odločitev bo odvisna od številnih dejavnikov, med drugim od razpoložljivosti lokacije in možnosti prihoda vam pomembnih ljudi. Dovolj zgodnja rezervacija poročne lokacije je pomemben korak, takoj za proračunom.

Photo: Marija Laća

Izberite glasbo, fotografa in snemalca.

Po iskanju lokacije, ki ustreza vaši viziji poroke in potrditvi datuma vam svetujemo, da takoj začnete iskati skupino ali DJ-ja, ki bi odražal vašo predstavo o zabavi, vendar imejte v mislih, da to ni samo vaša zabava, ampak naj se žanr glasbe ujema z vašim gostom , dodaja Paula, ki iz svojih izkušenj poudarja, da je rezervacija skupine ali izbira DJ-ja enako pomemben korak kot izbira fotografa, saj so lahko vsi že zasedeni na vaš dan. Pomembno je, da se odločite dovolj zgodaj. Pri izbiri fotografa in snemalca je stilov veliko, na vas pa je, da se odločite za najbolj sprejemljivega, t.j. tistega, ki najbolj odraža vaš slog in ustreza danemu proračunu, pravi Paula. Fotografinja Marija Laća se strinja, da je potrebna rezervacija fotografa do 12 mesecev vnaprej, kar omogoča dovolj časa za skupno oblikovanje sodelovanja.

Najemite agencijo za organizacijo poroko.

Če lahko najamete agencijo za poroko, vam lahko strokovnjaki zelo olajšajo postopek, nam pove Paula, s katero se strinja tudi Augusta, ki poudarja, da je organizatorja pametno najeti še pred dokončno odločitvijo o kraju. Organizator vam bo dal koristne napotke o stroških, povezanih z vašimi želenimi lokacijami, in vam pomagal razmisliti o prednostih in slabostih števila gostov glede na želeno vrsto slovesnosti in praznovanja ..

8 – 10 mesecev vnaprej

Čas je, da dodate osebno noto in nadgradite svoje moodboarde. Na tej stopnji bi že morali imeti dober občutek za svoj proračun, ker ste do zdaj določili nekaj fiksnih stroškov, zdaj bi morali potrditi ključne kulinarične in kreativne partnerje , pravi Cole.

Rezervirajte catering (če lokacija to zahteva), izberite torto.

Rezervirajte storitve dekoraterja.

Dogovorite se za sestanek, da se pogovorite o svojih možnostih in vnaprej razmislite o barvah, slogih in svojih željah. Pinterest ponuja peščico idej, pravi Paula.

Zberite potrebno dokumentacijo.

Če načrtujete cerkveni ali civilni obred, se obrnite na pristojne urade, ki vam bodo posredovali informacije o potrebni dokumentaciji , o pomembnosti tega birokratskega dela organizacije ugotavlja Paula.

6 – 8 mesecev vnaprej

Izberite poročno obleko.

Kar zadeva modni del, upamo, da ste tukaj že začeli z izbiro obleke. Če še niste, je čas, da začnete!, pravi Augusta, z njo pa se strinja tudi Paula, ki poudarja , da je zdaj vredno raziskati stile in začeti s probami. V tem koraku boste lahko izbrali tudi obleke za svoje družice, če jih imate.

Rezervirajte ličenje in frizuro ter razporedite probe.

Kupite ali ustvarite vabila.

Razmislite o oblikovanju in informacijah, ki jih morate vključiti, poudarja Paula. In pri tem koraku vam lahko zelo pomaga projektantska agencija, ki vam zagotovo lahko priporoči projektante, če sami nimate ideje.

Organizirajte namestitev za goste (če je potrebno).

Photo: Marija Laća

6 mesecev vnaprej

Načrtujte urnik dneva.

Če vnesete časovne okvire, v katerih naj se določene stvari zgodijo, vam bo pomagalo bolje organizirati in pripraviti dogodek, da se izognete stresu v zadnjem trenutku, poudarja Paula.

Pošljite prva vabila.

Zdaj je čas, da povabljence obvestimo o datumu in kraju poroke, poudarja Paula, Augusta pa se strinja, da je treba vabila z zapisanim datumom v naslovu poslati najpozneje šest mesecev vnaprej. Dandanes jih pogosto vidim poslane veliko prej, približno devet mesecev vnaprej.

3 – 5 mesecev vnaprej

Če vam proračun dopušča, raziščite dodatne vsebine, ki bi dopolnile vašo poroko, kot npr. foto kotiček, dodatne dekorativne dekoracije, dodatne glasbenike, koktajl mojstre in podobno, dodaja Paula o vsebinah, s katerimi lahko obogatite poroko in zabavate svoje goste. V zadnjih petih mesecih pred poroko Augusta poudarja , da je čas za končne odločitve.

Dogovorite se za degustacijo menija.

Načrtujte predstavitev dizajna.

Tukaj si lahko ogledate kako bo videti tablica z imenom na mizi z imeni vaših gostov in potrdite splošno vizijo , pojasnjuje Augusta.

Oblikujte in preizkusite torto.

Dokončajte vabila in jih pošljite približno tri mesece pred poroko.

To bo omogočilo dovolj časa za odgovore glede na počasnejši poštni sistem. Digitalni RSVP-ji so prav tako povsem v redu, vendar priporočam samo papirno ali samo digitalno različico, pravi Augusta.

Napišite svoje zaobljube.

Ta osebni proces običajno traja dlje, kot si mislite. Če začnete tri do šest mesecev prej, boste imeli dovolj časa, da sestavite svoje misli in jih ponovite, pravi Augusta.

1 – 3 mesece vnaprej

Načrtujte sedežni red.

Razmislite kdo bo kje sedel, pravi Paula. Ko boste izbrali dizajn namiznih označevalcev in ga uskladili s preostalim dizajnom, bo to zabaven korak pri načrtovanju poroke.

Pogovorite se o osebnih potezah za vaš poročni vikend.

Osebne podrobnosti lahko vključujejo izbiro pesmi za skupino, posebne plese, obred in odločitev, kdo bo nazdravljal čez vikend , pravi Augusta.

Dogovorite se za zadnje preizkuse za obleko in suknjič.

Zadnjo vajo je najbolje opraviti v roku dveh tednov (lahko tudi manj) pred poroko, vendar se obvezno predhodno najavite , pojasnjuje Augusta.

Preizkusite frizuro in ličila.

Photo: Marija Laća

1 mesec pred poroko

Vse podrobnosti potrdite in preverite pri izbranih dobaviteljih.

Opravite še zadnje finančne priprave, poudarja Paula, Augusta pa poudarja, da je v tej fazi pomembno potrditi razpored dogodkov za poročni dan. To je ključnega pomena, da ne boste samo vi, vaša družina in poročni gostje vedeli kaj se dogaja, ampak tudi zato, da bodo vaša ustvarjalna ekipa in dobavitelji usklajeni .

Plačati dostavljavce po dogovoru.

Tako bodo finance urejene pred tednom poroke, poudarja Augusta.

Ustvarite poročni seznam.

Zapišite si vse, kar morate prinesti na poročni dan, pravi Paula.

Dokončajte sedežni red za vajo večerje in samo poroko.

Avgusta še ugotavlja , da je pomembno obvestiti organizatorja in catering o morebitnih alergijah.

Prepričajte se, da imate prstane.

10 dni pred poroko

Še enkrat preverite in potrdite vse podrobnosti.

Časa je še malo in v tem trenutku je pomembno, da je vse dogovorjeno in pripravljeno. Potrdite dobavitelje, lokacijo in okrasje ter ugotovite, ali gre vse po načrtih in dogovoru , pravi Paula.

Sprostite se in uživajte v zadnjih dneh pred poroko!

Vzemite si čas za sprostitev in se izogibajte stresu, svetuje Paula. Augusta se s tem strinja. Moj najboljši nasvet je, da si v teh desetih dneh vzamete čim več časa in si zagotovite potreben počitek in sprostitev. Vprašanja v zadnjem trenutku, načrti v zvezi z urno postavko in podobno, se bodo pojavili. V poročnem tednu se želite čim bolj umiriti, pravi o zadnjih pripravah in dodaja: Ne pozabite, vi določate ton in vaši gostje se bodo zanašali na pozitivno energijo para – ne glede na to, kaj se zgodi .

Poročni dan

Uživajte v vašem trenutku.

Osredotočite se na ljubezen in srečo, obkroženi s prijatelji in družino, pravi Paula na koncu in doda še eno pomembno podrobnost. Če za organizacijo poroke ne nameravate najeti agencije in želite, da vse poteka gladko, da se lahko sprostite in uživate v dnevu, imejte na voljo nekoga, ki mu zaupate, da bo skrbel za organizacijo in komunikacijo s ponudniki storitev.

Photo: Marija Laća

Dodaten nasvet za dogovor z izbranim poročnim fotografom

V svetu porok, kjer je vsaka podrobnost skrbno načrtovana, postane izbira fotografa eden ključnih korakov, ki ga je treba pravočasno opredeliti. Marija Laća, dolgoletna poročna fotografinja, nam pove, da prvi pogovor postavi temelje zaupanja in ponudi prostor za izmenjavo idej, priprava nanj pa je lahko zelo preprosta. Dovolj je že dogovorjen termin in lokacija ter nekaj osnovnih podatkov o želenem slogu . Če imate navdih v obliki več fotografij, jih delite s fotografom; vizualni vpogled omogoča preprosto ustvarjanje moodboarda, prilagojenega vašim željam in preferencam.

Nobena stran naj ne okleva postavljati vprašanj ali iskati pojasnila o podrobnostih, ki jih zanimajo. Kakovostna komunikacija pri dogovoru je nujna, da so pričakovanja povsem usklajena in vnaprej določena, rezultat pa brezhibno izpeljan , poudarja Marija.

Priporočljivo je organizirati tudi video klic za prvi sestanek, ki olajša oceno dinamike sodelovanja. Prav tako iskanje po nekaj polnih galerijah prejšnjih porok daje pravi vpogled v strokovno doslednost, podrobnosti izvedbe in kakovost končnega izdelka. Marija verjame, da takšen pristop omogoča, da se vajina poroka posname točno tako, kot sta si zamislila, s poudarkom na natančnosti, stilu in profesionalnosti. S takšnim pristopom skupaj ustvarjamo vizualne zgodbe, ki niso samo estetsko privlačne, temveč tudi globoko osebne.