17 načina kako učiniti vjenčanje nezaboravnim za goste

Planiranje vlastitog vjenčanja jedan je od najvažnijih, istovremeno i najstresnijih događaja u životu, a glavni razlog u pozadini ovog osjećaja – želite da sve bude kako treba, gotovo savršeno (iako znamo da savršenosti ne postoji). Kod planiranja vjenčanja puno se pažnje posvećuje dekoraciji, haljini, glazbi, ali ono što će gosti pamtiti dugo nakon posljednjeg plesa jest kako su se osjećali, ističe Tatjana Ovsenek iz Chic Weddings Slovenia. Danas se vjenčanja planiranju sve više u smjeru promišljenih aktivnosti kako bi vaši gosti doživjeli drugačije iskustvo. No, osim toga postoji niz malih detalja koji vam mogu pomoći da se na samom vjenčanju osjećaju još ugodnije i opuštenije. Za ovaj smo vodič pitali organizatore vjenčanja da nam daju neke ideje.

Povezano: Ultimativna ‘to do’ lista za planiranje vjenčanja iz mjeseca u mjesec

Napravite website svog vjenčanja

Personalizirana web-stranica vjenčanja savršen je način da gosti dobiju sve važne informacije – od datuma i lokacije, preko savjeta za putovanje i smještaj, do jelovnika i RSVP obrasca. Obavezno uključite informacije o prijevozu, posebno ako je lokacija udaljena ili izvan grada, te dodajte dio za posebne zahtjeve (alergije, prehrambene navike). Ovakvi detalji stvaraju osjećaj dobrodošlice i pokazuju pažnju prema gostima, predlaže Tatjana.

Budite transparentni u vezi s lokacijom i pristupačnošću

Gostima će pomoći informacije o lokaciji poput održava li se ceremonija na otvorenome, ili u zatvorenom prostoru, postoji li plan B u slučaju kiše i je li prostor klimatiziran. Tatjana ističe da je bitno i pružiti informacije o pristupačnosti za osobe s otežanim kretanjem, kao i detalje o parkingu, garderobi i je li prostor pogodan za djecu.

Uključite glazbene želje u RSVP

Čuti svoju najdražu pjesmu uvijek je dobar osjećaj, a ako date priliku svojim gostima da zajedno s vama kreiraju playlistu, zajedništvo će se produbiti. Dodajte dio u RSVP gdje gosti mogu predložiti omiljene pjesme. Kada DJ pusti baš njihovu pjesmu, osjetit će se uključeno i posebno, a vi ćete imati plesni podij pun raspoloženih gostiju!, ističe Tatjana.

Photo: Corbin Gurkin

WhatsApp grupa s planom i programom

Grupa u kojoj ćete izmjenjivati sve bitne informacije je praktičan način komunikacije. Grupa s rasporedom, updateovima i svim tekućim informacijama rješava sve – ‘gdje trebam biti i kad?’, i postaje digitalni dnevnik vašeg vikenda. Samo stavite jednu cool osobu kao admina i promatrajte magiju. Nakon što vjenčanje završi, dopustite svima slanje poruka, energija koju ćete dobiti kroz te poruke je neprocjenjiva, savjetuje Ines Nanić iz Dubrovnik Event.

Politika bez fotografiranja tijekom ceremonije

Tatjana ističe da je užitak gledanja ceremonije i bivanja u trenutku važniji od toga da gosti hvataju ceremoniju mobitelom. Ako želite vidjeti nasmijana lica vaših gostiju tijekom ceremonije, umjesto telefona koje drže u ruci, obavijestite ih na vrijeme – putem znaka na ulazu i diskretnim napomenama koje im može prenijeti organizator vjenčanja. Profesionalni fotograf će zabilježiti sve momente, a atmosfera će ostati prisna. Također, fotografski par Urška & Domen ističe kako je za dobre fotke ključno biti prisutan u trenutku. Obožavamo bilježiti spontane trenutke jer upravo tada, kada ljudi zaborave na kameru i jednostavno uživaju, nastaju najljepše i najprirodnije fotografije.

Postavite QR kod za dijeljenje fotografija

Iako imate profesionalnog fotografa, iskrene i spontane fotografije gostiju sa zabave, ili tijekom druženja nakon ceremonije, često budu najzabavnije. Na svaki stol postavite ram s QR kodom koji vodi u galeriju gdje gosti mogu objaviti svoje slike — zabavno, lako i nezaboravno!, ističe Tatjana pri čemu Ines dodaje: Koliko god je dobar foto tim ključan i nužan, ovo su fotke i videi radi kojih ćete se još tjednima smijati i koje neće trebati nikakav filter.

Potrudite se oko ideja s koktelima

Osobna nota kod liste pića uvijek je pun pogodak, ističe Tatjana i zato uložiti dodatan napor u osmišljavanje posebnog koktela mladenaca, uopće nije loša ideja. Smislite koktel koji nosi vaša imena ili je karakterističan za područje gdje se održava vjenčanje. Gosti će sa zadovoljstvom probati nešto novo, a bar će biti mjesto za najbolje teme! Ines kod ponude koktela ističe miksologa koji će biti ključan da zabava bude na vrhuncu. Kokteli su priča o paru, ali i o gostima — zato zaboravite standardnu listu. Umjesto toga, neka miksolog složi signature koktele inspirirane vašim karakterima i vašim klasičnim izborom alkohola. Ne zaboravite posvetiti nešto vremena osmišljavanju cool imena i natpisa za bar, i svakako idite na opciju prozirnog i bojanog alkohola – dobar miksolog zlata vrijedi na vjenčanjima.

To-go kokteli za šetnje od točke A do B

Vjenčanja koja imaju nekoliko ključnih spotova gdje se održavaju različiti dijelovi dana i večeri, imaju mogućnost organizacije to-go koktela. Ines naglašava da je to dobra ideja: Ako imate vjenčanje s više lokacija (recimo ceremonija, zatim koktel, zatim večera), gdje gosti hodaju od jedne do druge lokacije, ništa ne diže raspoloženje kao stylish kokteli u bočicama ili čašama s poklopcem – oduševljenje je zagarantirano. Gosti ne hodaju, oni šeću uz gutljaj elegancije.

Zona za relaksaciju

Znamo da je prilikom uzbudljivih evenata, predah uvijek nužan za prikupljanje snage, zato je i relax zona dodatak koji će pomoći umornim gostima. Ines ističe da je opremanje ove zone udobnim foteljama, dekicama, uz laganu glazbu, vodu i voće lijepa ideja, a i tu možete biti originalni. Košaru s dekama ili japankama za promjenu obuće kod umornih plesača, možete postaviti u kut zone te upotpuniti zanimljivim ili možda čak duhovitim natpisima.

Make your own burger stanica kao midnight snack

Kad smo već kod zamjene obuće, trenutak kad do toga dođe, znate da je kasno, a tada je vrijeme za midnight snack, zar ne? Ines nam savjetuje da razmislimo o jedinstvenoj gastro ideji. Burger stanica s opcijama ‘napravi sam’ je čisti jackpot. Veganski, mesni, bezglutenski — neka vaši gosti sami ispričaju svoju burger bajku. Kao poseban dodatak možete staviti mamin ajvar s nekim cool natpisom i pričom, jer što je vjenčanje bez dobrih priča?

Zabava za sve uzraste

Pobrinuti se da svima odgovara ugođaj ponekad je teško, ali možete uložiti dodatne napore u planiranje nekih detalja koji će pomoći. Ako dolaze djeca, pripremite kutak s igračkama, bojankama i animatorima. Starijim gostima priredite mirniji prostor s muzikom i prijatnim ambijentom, za razgovor i uživanje, ističe Tatjana.

Podijelite vašu romantičnu priču tijekom večere

Dijeljenje iskrenih trenutaka gostima uvijek pomaže da se osjećaju opuštenije, ugodnije i emotivnije oko vašeg događaja. Daje im osjećaj dublje priče koju će pamtiti o vama. Razgovarajte s najboljim prijateljima ili članovima obitelji koji su spremni tijekom večere ispričati kako ste se upoznali ili pustiti kratak video. Povezat ćete sve prisutne svojom unikatnom pričom a drugi gosti se mogu nadovezati i ispričati više drugih anegdota kojih se sjete, savjetuje Tatjana.

Uključite posebne goste u ceremoniju

Dajte zanimljive uloge dragim ljudima, zabavni prijatelj može biti beer boy, umjesto djevojčice koja posipa latice, a vaš ljubimac može donijeti prstenje. Ovi trenuci oduševljavaju i stvaraju nezaboravne uspomene, savjetuje Tatjana što učiniti da neki trenuci postanu još malo posebniji, a gosti emotivniji i veseliji.

Photo: Elio Rosato

Upoznajte goste s lokalnim sadržajem

Ako vam dolaze gosti iz inozemstva ili drugih gradova, potrudite se dodatno osigurati im ugodan boravak, a da pritom i dožive nešto novo (osim vašeg vjenčanja, naravno). Tatjana ističe da su dodatni prijedlozi za goste rješenje. Napravite mali vodič s prijedlozima: gdje da idu, što moraju vidjeti i probati. Bit će vam zahvalni i osjetit će da su zaista doživjeli destinaciju. Na ovaj način dodatno im zahvaljujete što su bili spremni doputovati na vaš poseban dan.

Hangover kit na odlasku za goste

Neki detalji dodatno pridonose dobroj zabavi, humoru i osjećaju da pazite na svoje goste. Ines nam govori da bi to mogao biti hangover kit koji će uzvanicima spasiti život drugi dan nakon dobrog provoda. Kada se gosti probude uz zvuk galebova ili okruženi prirodom i uz laganu vrtoglavicu, mali lifesaving paketić koji ste im dali na odlasku s vjenčanja; s vodom, vitaminom C, brufenom, maskom za oči i porukom “Bilo je legendarno” dođe kao kruna dobre večeri. Pamti se, vjerujte, a imate priliku i spasiti dan nakon vjenčanja za mnoge.

Organizirajte opušteno druženje nakon vjenčanja

Brunch na otvorenom, piknik u parku ili kavica na terasi idealan su kraj trodnevnog slavlja i prilika da još jednom zagrlite svoje najdraže, daje nam neke ideje Tatjana kako se oprostiti u stilu sa svojim gostima te dodatno izmijeniti dojmove s vjenčanja.

Fotografije s vjenčanja neka dođu do svih

I za kraj – ne zaboravite podijeliti video materijale i fotografije s vašim gostima. Unaprijed se možete dogovoriti s vašim timom o načinima jednostavnog dijeljenja kao što su online galerije te gostima jednostavno proslijedite link, uz još nekoliko toplih riječi u znak zahvalnosti što su dijelili posebne trenutke s vama, dodaje Tatjana.