EXECUTIVE ASSISTANT

About Vogue Adria

Vogue Adria je regionalno izdanje magazina Vogue koje pokriva Srbiju, Hrvatsku, Sloveniju, Bosnu i Hercegovinu te Crnu Goru. Kao dio najutjecajnijeg svjetskog modnog i kulturnog medijskog brenda, Vogue Adria povezuje globalnu uredničku izvrsnost sa snažnim regionalnim glasovima kroz tiskana, digitalna, društvena i iskustvena izdanja.

Naš rad odvija se na sjecištu mode, kulture, medija i komercijalnih aktivnosti, vođen kreativnošću, suradnjom i visokim uredničkim standardima.

Pozicija

Tražimo visoko organiziranog i proaktivnog Izvršnog asistenta koji će pružati podršku višem menadžmentu Vogue Adria. U ovoj ulozi pružat ćete povjerljivu administrativnu i operativnu podršku na visokoj razini, upravljati složenim rasporedima, koordinirati ključne inicijative i djelovati kao središnja poveznica među timovima. Pozicija zahtijeva iznimnu pažnju prema detaljima, snažne komunikacijske vještine i sposobnost upravljanja složenim rasporedima i prioritetima u dinamičnom, visokorangiranom medijskom okruženju.

Ključne odgovornosti

Pružanje svakodnevne administrativne i organizacijske podrške višem menadžmentu
Planiranje i organizacija sastanaka, prezentacija i timskih događanja (na lokaciji i izvan nje) u okviru zadanih budžeta
Organizacija i upravljanje domaćim i međunarodnim putovanjima, uključujući letove, smještaj i rasporede, uz osiguravanje besprijekorne realizacije
Priprema prezentacija, dokumenata i izvješća
Ključna uloga u povezivanju internih timova i vanjskih partnera, uz blisku suradnju s glavnim urednikom, uredničkom direktoricom i kreativnom producenticom
Otvorenost za timski rad u brzom i kreativnom radnom okruženju
Prepoznavanje prioriteta i prilika za unapređenje učinkovitosti tima
Rukovanje povjerljivim informacijama s diskrecijom i profesionalnošću

Ova je pozicija otvorena i za iskusne profesionalce i za nove talente spremne na razvoj unutar Vogue Adria ekosustava.

Profil idealnog kandidata

Iskustvo na poziciji izvršnog asistenta ili u sličnoj ulozi prednost je, ali nije nužno
Visoka razina organiziranosti, usmjerenost na detalje i proaktivnost
Izvrsne komunikacijske vještine na engleskom jeziku (poznavanje dodatnih jezika velika je prednost)
Ugodnost u radu sa senior rukovoditeljima i u uvjetima kratkih rokova
Izvrsna digitalna pismenost (e-mail, kalendari, dokumenti, prezentacije)
Izvrsne organizacijske vještine, upravljanje vremenom i multitasking uz visoku razinu pažnje prema detaljima
Otvorenost za timski rad u brzom i kreativnom radnom okruženju
Spremnost na fleksibilno radno vrijeme, uz povremeni rad navečer i vikendom, u skladu sa zahtjevima projekata
Smirenost, pouzdanost i usmjerenost na rješenja u stresnim situacijama

Šta slijedi?

Ako ste zainteresirani za ovu priliku, pošaljite svoj CV i kratko motivacijsko pismo na [email protected] (Subject: Application – Executive Assistant) Vašu prijavu ćemo razmotriti u najkraćem mogućem roku.

Kontaktirani će biti samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Vogue Adria je poslodavac koji pruža jednake mogućnosti. Kandidate ocjenjujemo isključivo na temelju kvalifikacija, bez obzira na rasu, boju kože, vjeroispovijest, spol, seksualnu orijentaciju, rodni identitet, nacionalno podrijetlo, invaliditet, dob, obiteljski status i druge zakonom zaštićene karakteristike.